Las personas con mucho éxito se dan cuenta de la importancia de ser consistentemente productivas cada día y dedican cada día a extraer el mayor valor posible de ese día, ya sea en su crecimiento personal o profesional. La herramienta que utilizan para motivarlos es su plan diario. Mantener la práctica de tener un plan diario puede ayudarlo a mantenerse enfocado en las prioridades de ese día en particular. Es más probable que consigas cosas si escribes tus planes para el día.
· Planifica cada día la noche anterior. Pase 15-20 minutos cada noche antes de irse a dormir para planear su siguiente día. Brian Tracy, experto en desarrollo personal aclamado internamente, afirma que un minuto de planificación le ahorrará 10 minutos de acción ejecutada. Si espera hasta el día siguiente para planificar, puede encontrarse con demasiadas distracciones e interrupciones que le impedirán mantenerse enfocado en un plan. Al tener un plan ya preparado, puede verificar todas las oportunidades que surjan durante el día con sus compromisos y objetivos anteriores. También al planear la noche anterior, permite que su mente subconsciente trabaje con esas tareas durante la noche y en la mañana, sabrá exactamente cuáles son sus compromisos para ese día, en lugar de desperdiciar esa mañana tratando de descubrir qué era lo que necesitaba para acabar.
Autor: Marco (Anthropology and Practice). Aprende más sobre mi y estate al tanto de mis publicaciones en Instagram.
· Crea una lista maestra de tareas pendientes. Su lista maestra consta de todas las tareas que se le ocurren. Piense en ello como una lista de intercambio de ideas. Si piensa en una tarea que podría necesitar hacer, simplemente colóquela en su lista maestra. No hay compromiso para actuar en ninguna de las tareas en su lista maestra. Su propósito es simplemente registrar esas tareas para que no sean olvidadas. Cualquier tarea adicional que surja durante el transcurso de su día debe ir primero a su lista maestra.
· Crea una lista de cosas por hacer. Su lista de tareas pendientes se compone de todas las tareas que son de la mayor prioridad para usted y conlleva las consecuencias más graves, ya sean positivas o negativas. Dedique algo de tiempo a crear cuidadosamente esta lista porque una vez que una tarea entra en su lista de tareas pendientes, debe hacerse ese día. Las tareas en su lista de tareas pendientes no deben posponerse o reprogramarse a menos que sea absolutamente necesario porque esto reforzará el mal hábito de no mantener sus prioridades, un hábito que siempre llevará a la postergación, a la inactividad y al incumplimiento de sus objetivos a tiempo. Su lista de deberes debe ser de naturaleza corta y no debe ser más de seis elementos. Es muy importante que aborde estos elementos primero antes de pasar a otras cosas.
· Crea una lista de cosas por hacer. Esta es una lista de las cosas que debería haber hecho durante el día, pero que no son críticas ni lo suficientemente necesarias para garantizar su inclusión en su lista de tareas pendientes. Las tareas pendientes deben completarse a su discreción solo después de que se hayan completado todos los elementos en su lista de tareas pendientes.
· Mantenga un registro de las citas. Estos son los tiempos establecidos durante el día que están dedicados a un evento determinado. Cuando concierte una cita, colóquela en su calendario principal y luego transfiera esas citas a su agenda diaria todos los días.
· Delegar tareas. Mire siempre sus listas de cosas por hacer con un ojo para la delegación. Las personas con mucho éxito saben que no pueden hacer todo por sí mismas y consultan sus listas de tareas pendientes y se preguntan cuáles de esas actividades pueden entregar a otras personas para que las completen. Este es un aspecto crítico de aprovechar su tiempo.
· Tres reprogramaciones y "usted está fuera". Si se encuentra moviendo tareas incompletas al día siguiente, y al día siguiente, y al día siguiente, entonces debe preguntarse la pregunta de por qué esa tarea está en su lista en primer lugar y qué valor tiene en su vida. Establezca una regla para no transferir una tarea más de tres veces.
· Planifica tus comidas. Algo que se pierde en casi todos los planes diarios es la planificación de comidas. Planificar sus comidas es importante porque (1) le ahorrará dinero al salir a comer y (2) es importante para su salud. Hay algunas personas de negocios muy exitosas que tienen su administración de tiempo hasta la ciencia, sin embargo, estas mismas personas son las que regularmente pasan por el drive-through de un restaurante de comida rápida todos los días y tienen mala salud debido a su dieta terrible. Recuerde que la gestión del tiempo es la gestión de la vida y la prioridad número uno en su lista diaria es: ¡USTED!
Al implementar estas estrategias para su día, puede aumentar con éxito su productividad personal y profesional y alcanzar sus sueños y metas de manera mucho más eficiente.
